Le bullet journal, un outil d’organisation efficace
Vous avez certainement déjà entendu parler du Bullet Journal ou Bujo pour les plus passionnés.
On voit beaucoup de jolis modèles sur Pinterest et sur les réseaux sociaux, qui ont largement popularisé l’usage du bullet journal depuis quelques années.
J’en utilise un moi-même, car il me fait gagner beaucoup de temps, il est facile d’utilisation, et je peux y laisser libre court à mon imagination et ma créativité ! Je l’ai façonné à MON organisation et je vais vous raconter comment je l’utilise.
Le Bullet Journal, qu’est-ce que c’est ?
Mais tout d’abord, petit rappel sur son histoire et sa définition.
Au plus simple, il s’agit d’un carnet que l’on utilise comme méthode d’organisation, entre l’agenda et le carnet de notes.
Les points forts de cette organisation, selon moi, sont la personnalisation et l’évolution qui sont infinies ! Nous y reviendrons un peu plus bas.
C’est un designer américain, Ryder Caroll, qui a crée pour ses propres besoins le bullet journal dans les années 2010. Le mot « bullet » en anglais signifie puce, pas comme l’animal qui parasite nos animaux de compagnie préférés, mais bien les « – », qui permettent d’organiser les informations. (Pour plus d’infos : le livre du créateur The Bullet Journal Method publié en 2018).
C’est à cette époque que j’ai découvert cet outil qui m’a beaucoup plu : 1 seul carnet pour mes rdv, mes notes, mes objectifs, mes projets et tout ce dont j’avais besoin de me souvenir, c’était parfait !
A la base minimaliste, il s’agit d’utiliser un simple carnet et un stylo pour y noter au jour le jour ses rdv et ses notes.
Les éléments principaux du bullet journal
- L’index : pour retrouver facilement les informations
- Les symboles d’organisations (ou Keys / Clés) : pour annoter facilement l’action faite ou à faire par rapport à 1 évenement
- Le Futur Log : il s’agit du planning, le plus souvent annuel, à venir. Il existe aussi le Monthly (planning mensuel), Weekly (planning hebdomadaire) et le Daily (planning par jour)
- Les listes TO-DO : par jour/semaine/mois
- Les collections : listes divers, notes, trackers etc…
Ces éléments ne sont pas obligatoires, puisque vous partez d’un carnet vierge, vous pouvez bien vous y organiser comme vous le souhaitez !
C’est le principal avantage ! C’est vous qui décidez ce dont vous avez envie et/ou besoin !
Mais cela pour vous donner une trame pour débuter, vous verrez au fil du temps ce qui vous convient, ou pas.
De quel matériel a-t-on besoin ?
Du plus simple
Initialement, le bujo est minimaliste, donc un simple carnet et un stylo suffisent.
C’est la base à laquelle chacun peut rajouter ce qu’il souhaite selon SES besoins, SES envies et SON organisation.
Pour débuter c’est parfait ! J’ai moi-même utilisé dans un 1er temps un simple cahier petit modèle à petits carreaux, le temps de découvrir si le concept du bujo me convenait et comment je le prenais en main.
J’ai testé des choses au début, que je n’ai finalement pas souhaité conserver l’année suivante. Et ce n’est pas grave.
Mes besoins et mon organisation ont évolué et mon bullet journal s’est adapté, c’est selon moi sa grande force !
Vers un bujo plus coloré
Il est possible de décorer son bujo, faire des dessins plus ou moins élaborés. On peut voir de très jolis exemples sur Pinterest, je vous encourage à aller jeter un œil, cela pourrait vous inspirer !
Attention cependant à ne pas vous décourager à l’avance, en voyant les œuvres de certains dessinateurs qui sont très doués !
La décoration du bullet n’est pas obligatoire du tout !
Le bullet journal est là pour vous aider et vous faciliter la vie, pas pour vous mettre (encore plus) la pression !
Si vous souhaitez vous amuser un peu, vous pouvez apprendre à dessiner des doodles, des dessins simplistes (moi qui ne sais pas dessiner, j’ai trouvé sur Pinterest des pas-à-pas pour apprendre à faire des petits dessins simplistes et très efficaces dans mon bujo !).
Vous pouvez également vous rapprocher du scrapbooking (avec par exemple du collage de photos ou l’utilisation du masking tape, on en trouve des très jolis dans les papeteries).
Enfin, et c’est ma manière de faire depuis 2-3 ans, vous pouvez également utiliser des stylos, feutres ou crayons de couleurs pour égayer vos pages.
Bref, laisser libre court à votre imagination et à votre créativité ! Ce Bullet journal est le votre, vous pouvez y faire ce que vous voulez !
Alors justement, comment débuter simplement un bullet journal ?
Je pense que dans un 1er temps, il faut vous poser un moment pour faire le point : quel est l’objectif de l’utilisation du bullet journal pour vous?
Pourquoi un bullet journal?
En ce qui me concerne, il me facilite la vie tous les jours, pour ne plus oublier de rdv ou d’informations importantes pour moi. J’y vois plus claire dans l’organisation de mon temps (par jour, par semaine, par mois etc…), et donc dans son optimisation : je gagne du temps !
J’y note mes objectifs, annuels et mensuels, ainsi que leur suivi.
Il me permet enfin de consigner les bons souvenirs de voyages, les activités sympas que nous faisons en famille et les bons moments passés entre amis.
Et vous ? Qu’attendez-vous du bujo ? Quel est votre objectif avec cet outil ? Que souhaitez-vous y noter ? Que souhaitez-vous y retrouver facilement ?
Une fois répondu à ces questions : achetez un carnet, ou mieux, récupérez-en un dans un de vos tiroirs/placards, vous savez ces jolis carnets qu’on achète juste parce qu’on les truve très jolis, mais qu’on n’utilise jamais ? C’est l’occasion de les ressortir ! Prenez votre plus beau stylo et allez-y !
Un beau carnet vous donnera envie de vous en servir !
Les indispensables
1ère page : l’index (pensez à laisser 2 ou 3 pages vierges selon le nombre de pages de votre carnet) qui vous aidera à noter à quelle page se trouve votre liste ou votre mois de février par exemple.
Pensez à numéroter toutes les pages du carnet ! Vous pouvez bien sûr le faire au fur et à mesure. On trouve maintenant des carnet destinés au bullet journal et dont les pages sont déjà numérotées, c’est très pratique.
En suivant : la page des symboles de votre organisation.
Le principe du bullet est de tout noter par puces ou listes, il vous faut donc des symboles pour savoir ce qui est à faire, puis ce qui est fait, ce qui doit être reporté ou modifier par exemple.
Certains utilisent des carrés vides quand l’action est en attente et que l’on coche avec une croix quand la tâche est terminée. Ce peut être des ronds, des triangles ou des cœurs et des nuages, c’est vous qui choisissez ! L’important est que cela soit clair, simple et facile pour vous !
Pour ma part, cela fait 5 ans que je « bujote », je connais mes symboles d’organisation par cœur (j’en ai choisi seulement 3 : à faire, fait, et reporté) donc je n’ai plus cette page. Mais pour débuter, cela peut être utile !
Ensuite vous pouvez créer un Futur Log, qui est le planning de l’année à venir, très utile pour avoir une vue d’ensemble.
2 possibilités :
- la 1ère est que vous trouvez sur le net un planning qui vous convient, vous l’imprimez et le collez dans votre bujo.
- 2ème possibilité : vous vous lancez dans une création originale (pas besoin de choses compliquées !) avec les éléments qui vous sont nécessaires, et sans vous prendre la tête avec des données inutiles. Là encore regardez sur Pinterest pour vous inspirer !
Vous pourrez répéter la même opération avec le planning du mois (Monthly) et celui de la semaine (Weekly), pages sur lesquelles vous noterez tout ce qui concerne le mois et la semaine en cours (rdv, absence, voyages etc…)
Et ensuite il vous reste à noter la date du jour en haut de la page suivante et c’est parti !
L'utilisation au quotidien
Le principe du bujo est de le remplir jour après jour et page après page.
Sur la page du jour vous noterez vos rdv du jour et votre to-do liste, sur la page suivante la journée du lendemain etc…
Ainsi certaines journées occuperont une demi page de votre carnet alors qu’une journée très chargée prendra 2 pages : c’est tout l’intérêt du bujo : vous n’êtes plus « coincé » dans un agenda classique avec des espaces identiques pour chaque journée, alors que nos journées ne sont jamais les mêmes !
Les tâches non faites aujourd’hui pourront être reportées au lendemain ou plus tard (grâce au weekly et/ou au monthly)
Le bujo = carnet de notes
Enfin le bullet journal sert aussi de carnet de notes, vous pourrez ainsi créer des pages de collection et des trackers. Kesako ?
Les collections regroupent toutes les listes possibles et imaginables dont vous pouvez avoir besoin, je vous donne quelques exemples, mais vous pouvez bien y mettre ce que vous voulez, ce qui vous plait :
- livres à lire/films à voir,
- livres lus/films vus,
- les anniversaires de vos proches,
- des recettes de cuisine
- le suivi vétérinaire de vos animaux (regrouper sur une seule page les dates de vaccins, de vermifuges, d’antipuces etc…)
- des recettes de produits ménagers zero déchets
Les trackers quant à eux permettent un suivi des habitudes que vous souhaitez intégrer.
Par exemple :
- le sommeil : nombre d’heure, qualité de sommeil etc…
- les séances de sport, la marche
- le poids
- l’humeur du jour
- les jours de menstrues, spm etc…
- les cours de langue étrangère
- les rdv réguliers (esthéticienne, psychologue,…)
Concrètement, où noter ces fameuses collections ? Tout simplement à la suite dans votre bujo, puis vous reprendrez votre dayly dès la page libre suivante.
Créer son 1er bullet journal va prendre du temps, entre le temps de s’informer, de s’inspirer puis de créer SON bujo comme on le souhaite.
Cela peut et doit être un moment de plaisir, de joie, de prendre du temps pour vous et pour vous organiser afin de gagner en sérénité plus tard !
C’est ainsi que je l’ai ressenti dès le début. J’ai beaucoup apprécié ce temps de créativité, un temps pour moi où je m’essayais au dessin de doodles et au coloriage, j’en garde un souvenir très calme et serein.
Aujourd’hui encore, même si j’y passe moins de temps, c’est toujours un plaisir de me plonger dans mon bujo le dimanche pour faire le bilan de la semaine passée et programmer la semaine suivante !
C’est mon moment à moi, au calme, sans enfants ni bruits parasites. Et j’éprouve toujours une grande satisfaction des choses bien faites.
Et même si tout ce que j’avais prévu n’est pas fait cette semaine, ce n’est pas grave ! Je ne suis pas magicienne, et j’ai 24h par jour, pas plus, comme chacun d’entre vous ! Si je n’ai pas eu le temps de faire certaines choses, je les programme selon leur degré d’importance et/ou d’urgence.
Ces actions n’ont pas été faites, mais je ne les oublie pas pour autant et je m’organise pour les faire dans les délais nécessaires.
Connaissez-vous le bullet journal ? L’utilisez-vous ? Qu’en pensez-vous ? Qu’est-ce que vous appréciez dans le bujo ? Qu’est-ce que vous aimez moins ?
