Organiser une fête d’anniversaire
Le secret d’une fête d’anniversaire réussie c’est l’organisation !
Un anniversaire ce n’est qu’une fois par an, et on a envie que chaque fête soit inoubliable ! Surtout pour nos enfants !
L’idéal pour organiser un évènement comme celui-ci est le rétroplanning.
Faire un rétroplanning c’est le fait de programmer les actions à effectuer en remontant depuis aujourd’hui jusqu’à la date de l’évènement.
A titre personnel, nous avons utilisé un rétroplanning pour notre mariage en 2015, et nous en utilisons un pour Noël chaque année.
Le rétroplanning est vraiment un outil précieux et très utile pour faire les choses dans les temps et pour ne rien oublier !
S'organiser 6 à 4 semaines avant la fête d'anniversaire
1/ Fixez la date
Ensuite choisissez l’heure et ce que vous souhaitez organiser pour l’anniversaire de votre enfant (déjeuner, goûter, brunch, etc…).
Enfin choisissez un thème, si vous le souhaitez.
Choisissez et réservez le lieu si la fête n’a pas lieu chez vous.
Mettez-vous d’accord en famille sur la date de la fête : chacun doit être disponible pour contribuer à une fête d ‘anniversaire joyeuse et inoubliable !
Est-ce que l’on reçoit les invités à la maison ou bien dans un lieu dédié ?
En Espagne, où nous vivons maintenant, les fêtes d’anniversaire des enfants sont quasi exclusivement organisées dans des lieux spécifiques, comme des salles de jeux gonflables ou des restaurants avec des jeux pour enfants.
Il existe ce type de lieu également en France.
Cela permet de limiter le travail à la maison (ménage et rangement avant ET après la fête) et d’avoir des horaires « fixes » que les parents des petits invités respecteront plus facilement (et ainsi éviter les fameux parents qui vous laissent leur enfant jusqu’au soir et qui espèrent le retrouver lavé et nourrit, au lieu de venir le chercher à 17h30 comme les autres, si vous voyez ce que je veux dire !)
2/ Dressez la liste des invités
Préparez les cartons d’invitations et distribuez les.
Selon l’âge de l’enfant et sa créativité (et la vôtre !) cela peut être un moment partagé très sympa à faire ensemble !
Sinon vous trouverez facilement des modèles tout prêts en magasin ou sur internet.
3/ - Etablissez un budget pour la fête d'anniversaire
Répartissez cette somme d’argent entre les différentes catégories: la nourriture, les cadeaux bien sûr, mais aussi la décoration, l’achat de jeux ou les services d’un prestataires (musicien, magicien ou autre…).
Soyez raisonnable et réaliste, vous n’en serez que plus serein!
4 à 3 semaines avant la fête d'anniversaire
1/Faites le point sur la décoration
Que souhaite votre enfant? Quelles sont les idées trouvées sur Pinterest et sur le net? Qu’est-ce que vous possédez déjà?
Dressez la liste de ce qu’il vous manque. Vous trouverez ici des infos sur les to-do-list et comment s’en servir efficacement. Car c’est l’idéal pour organiser un événement tel qu’une fête d’anniversaire!
Réfléchissez déjà aux personnes à qui vous pourrez emprunter ces éléments de déco ou aux magasins où vous pourrez vous les procurer.
2/ Choisissez les activités à proposer
Que ce soient des jeux, une chasse au trésor ou une piñata géante, tout cela nécessite du matériel: faites-en la liste.
Puis vérifiez ce que vous avez déjà à la maison et notez ce qu’il manque.
3/ Réfléchissez aux cadeaux
Je veux parler bien sûr des cadeaux pour l’enfant fêté ce jour-là: c’est en discutant avec son enfant qu’on a le plus de chance de faire mouche le jour J avec THE cadeau!
Peut-être même va-t-il passer commande directement, cela sera encore plus simple!
Dans tous les cas, ne tardez pas à faire vos achats, car il serait dommage de s’y prendre au dernier moment et courir partout pour trouver ce fameux jouet en rupture de stock 3 jours avant la date clé!
3 à 2 semaines avant la fête d'anniversaire
1/ Faites les courses nécessaires
2 semaines avant la date de la fête, organisez-vous pour faire les courses de tout ce qui est nourriture non périssable et tout ce qui est matériel pour les animations ou la décoration.
N’oubliez pas les bougies !
Pensez à planifier dans votre agenda ces courses, pour ne pas perdre de temps et optimiser vos trajets.
Faites vos choix en respectant votre budget pour ne pas avoir un goût amer après les festivités…
2/ Prévoyez les temps de DIY
Si comme moi vous aimez fabriquer de vos mains les décorations et les jeux à proposer, pensez à planifier un temps suffisant pour cela.
Quand on a de l’imagination et très envie de faire une belle surprise à son enfant, on peut vite se laisser dépasser par nos idées et par le temps nécessaire à tout préparer. Est-ce que vous souhaitez faire ces DIY (Do It Yourself) en famille le dimanche après-midi ou bien seule le soir après que les enfants soient couchés?
Vous y prendre au dernier moment risque de vous stresser et/ou de vous décevoir si vous ne parvenez pas à terminer à temps. C’est dommage!
3/ Commandez le gâteau
Commandez le gâteau d’anniversaire chez votre pâtisier préféré ou bien faites vos propres tests en passant en cuisine!
4/ Assurez-vous de la présence des invités
Relancez les parents et les proches qui n’ont pas encore donné de réponses afin de pouvoir ajuster les quantités de nourriture et de vaisselle, ainsi que les activités prévues le jour J.
Organiser une fête d'anniversaire: J - 7
Faites le grand ménage à la maison. C’est l’occasion de mettre un bon coup de propre et surtout de nettoyer les endroits qu’on a tendance à « oublier » le reste du temps (les poignées de portes, dessus des placards, derrière les gros meubles, les interrupteurs etc…)
Faites le point sur le matériel et les éventuels manquants et prévoyez les dernières courses.
Organiser une fête d'anniversaire: J - 2
Choisissez de dédier un espace de la maison à la fête, de condamner ou pas les chambres etc…
Projetez-vous dans la fête, qu’est-ce qui pourrait vous convenir ou pas ? Par exemple, nous condamnons notre chambre (celles des parents) mais nous laissons l’accès à celle de notre fille.
Faites les courses de produits frais.
Le jour de la fête d'anniversaire
Cuisinez le gâteau ou bien allez le chercher à la pâtisserie
Mettez en place la décoration selon vos envies et/ou celle de votre enfant. Laissez-le décider s’il le souhaite, après tout c’est sa fête !
Accueillez vos invités et profitez ! Lâchez prise lorsque les invités arrivent. Peut-être que vous n’avez pas eu le temps de faire tout ce que vous vouliez. Ce n’est pas grave. Ou peut-être que vous n’avez pas réussi à refaire parfaitement l’arche de ballon vu sur Pinterest… lâchez prise, vraiment. Il n’y a que vous qui voyez que ce n’est pas comme vous l’avez imaginé.
Regardez plutôt votre enfant jouer avec ses copains, et profitez de ces moments de joie avec eux !
Une fête d’anniversaire doit être joyeuse et doit rester un plaisir autant à vivre qu’à préparer.
Comme pour toute organisation efficace, prenez de l’avance avec votre rétroplanning.
Réfléchissez à cette fête, prenez des notes, faites des listes, notez vos idées et laissez vous du temps.
SI vous vous organisez suffisamment à l’avance tout se passera bien et vous ne serez pas stressée.
Votre enfant sera le roi de la journée et le plus heureux du monde ! Et vous serez proclamés « Meilleure Maman et Meilleur Papa du Monde »!
Feliz cumpleaños !
