Organisation – Partir en voyage sereinement
La semaine dernière je suis partie 3 jours chez ma fille aînée, à plus de 550 kms de la maison. Un petit périple en perspective ! J’ai utilisé ma voiture puis j’ai pris le train, et pendant que j’admirais le paysage (et les vaches qui regardaient passer le tgv depuis leur champ), j’ai pensé qu’il serait certainement utile et/ou intéressant de partager mon organisation pour partir sereinement en vacances. —————Car tous ces conseils sont valables pour organiser un séjour de 2 jours, comme pour des grandes vacances de 3 semaines ! Voici donc le sujet de mon article !
Partir quelques jours, s’échapper du quotidien, nous sommes beaucoup à l’apprécier, n’est-ce pas ?
Mais pour profiter pleinement de ce séjour et pour qu’il reste un souvenir précieux, mieux vaut une bonne organisation !
Où va-t-on ?
Et surtout quand ?
Et puis comment on part et avec qui ?
Pour y faire quoi ?
Autant de questions à se poser avant le départ pour être certain de bénéficier du meilleur de l’expédition !
Organiser un voyage sereinement
Quand et où?
Première chose donc : Où part-on ? Et Quand ? Selon votre planning et vos goûts, tout est possible !
Vous pouvez viser le prochain anniversaire de votre cousine pour en profiter et passer 2 jours chez elle ; ou l’un des ponts de 3 jours du mois de mai, afin d’optimiser le voyage et sans grapiller sur les congés payés.
Vous pouvez aussi choisir de partir à 2 en amoureux, ou à 18 en cousinade !
Définir vos envies et vos besoins
Est-ce que vous êtes du genre à galoper dans la ville pour visiter un maximum de musées et lieux typiques ?
Ou bien préférez-vous flâner à votre rythme et faire un peu de shopping ?
Ou encore rester à paresser au bord de la piscine ?
Qu’est-ce que vous voulez voir et faire ?
Vos envies et vos besoins vont aussi guider votre choix de destination.
Et à ce sujet, estimez raisonnablement le temps de visite de chaque lieu, au risque de devoir courir pour boucler le périple. Prévoyez un programme un peu souple selon votre état de fatigue ou la météo par exemple.
Il peut s’agir de trouver une destination dans une capitale Européenne par exemple, à moins de deux heures d’avion (au-delà de 2heures, il y a un risque de changer également de fuseau horaire, bref beaucoup de temps « perdu » et désagréments pour seulement 3 jours d’escapade à mon goût).
Et puis écologiquement, prendre l’avion pour 3 jours, ça me fait tiquer…
Heureusement pas besoin de partir loin pour ressentir un réel dépaysement ! Une escapade dans une autre région de France promet aussi de très belles découvertes, vous en serez les premiers agréablement surpris !
Sur place il faudra penser au planning si vous voulez voir beaucoup de choses. Prenez en compte :
- les temps de trajet entre votre location et les sites que vous visitez
- le temps de visiter chaque lieu
- le temps de prendre le temps pour vous aussi, profiter de l’endroit sans se presser 😉
Organiser un voyage: Le budget
Une étape indispensable
Il est primordial de parler argent. C’est bien joli ces quelques jours d’escapade, mais combien ça va vous coûter ? Il est nécessaire d’établir un budget raisonnable, un juste milieu entre vos envies et vos capacités financières :
- Soit vous avez tendance à anticiper ce genre de dépense (et je vous y encourage !) et vous prenez soin d’épargner chaque mois pour le prochain voyage.
- Soit vous commencez à mettre de côté lorsque vous avez pris votre décision.
- Soit vous piochez dans votre épargne fourre-tout, il faudra alors prévoir de renflouer les caisses par la suite.
- La réponse D (vous avez la réf ?)
Recourir à un crédit est une fausse bonne idée!
(Petite parenthèse : Je vous arrête tout de suite : selon moi pour une bonne gestion financière on ne fait pas de crédit à la consommation (ou autre crédit) pour se payer un week-end de vacances ( ni des vacances d’été non plus). Non. Jamais.
Attention aux sirènes de la surconsommation qui pourrait vous inciter à ce genre de choses… C’est tellement cooooool de partir sur un coup de tête, c’est tellement fun !… non, non et non. C’est pas cool du tout de se rajouter une charge fixe tous les mois, pendant je ne sais pas combien de temps (1 an ? 2 ans ? juste pour un week-end ? Vous êtes sérieux ? Attention spoiler alert : si vous n’avez pas pu/su/voulu mettre de côté pendant X mois AVANT de partir en vacances, il y a de grandes chances que vous ne puissiez pas honorer le crédit APRES les dites vacances….
Donc c’est non, non et re-non au crédit à la consommation ou revolving ou autre.
D’abord on épargne, et ensuite on profite des vacances.
Peut-être que vous trouvez ça « pas fun » ou « ringard », mais selon moi c’est la bonne façon de faire pour ne pas se retrouver en difficulté financière. Parenthèse refermée)
Les différents posts du budget vacances
Dans tous les cas, il faut être au clair avec ce que va couter réellement le séjour de 2-3 jours :
- Transports (avion, train, bus, voiture : carburant, péage, parking…)
- Logements (famille, hotel, chambre d’hôte, airbnb ou autre plateforme de mise en relation entre particuliers…)
- Alimentations (courses (penser au drive à récupérer à votre arrivée !, les restaurants…)
- Les activités, visites, sorties (toutes les informations se trouvent très facilement sur internet avant le départ pour ne pas avoir de mauvaises surprise)
- Le matériel spécifique si besoin (par exemple le matériel de ski pour un séjour à la neige, ou le matériel de camping pour une randonnée sauvage, …)
- Les imprévus (prévoir toujours 10% du budget global en plus pour les imprévus, team #onsaitjamais)
Une fois le budget bien établi et posé au carré sur une feuille de papier ou une note du téléphone, et que tout le monde est ok avec ça, on peut passer aux réservations !
Transports et hébergements, tout peut se faire très facilement en ligne maintenant, ce qui permet de s’en occuper quand on a le temps (parfois à 22h, quand les enfants sont (enfin) couchés, oui oui), de comparer tranquillement et faire son choix en toute sérénité.
Vous pouvez aussi passer par une agence de voyage, c’est très confortable, pas forcément plus cher, et surtout l’agence connait (enfin, normalement !) la destination et les bons plans sur place ! A essayer !
Organiser un voyage: Les moyens de paiement
Autant j’apprécie de payer mes courses quotidiennes en espèces, autant en voyage je privilégie la CB (qui sera plus facile à bloquer en cas de perte/vol, alors que les espèces seront définitivement perdues). Mais il faut toujours avoir quelques pièces et petits billets sur vous, au cas où vous ne pourriez pas utiliser la CB (pensez dans ce cas à faire le change avant d’arriver sur place, c’est souvent moins cher).
Si vous partez dans un pays avec devise autre que l’euro, pensez au compte Revolut qui permet de payer dans la devise choisie sans frais.
Si vous partez en cousinade ou entre amis, utilisez l’application Tricount avec laquelle chacun rentre ce qu’il dépense pour le groupe, et à la fin du séjour on fait les comptes ! Chacun sait combien il doit et à qui. Je recommande vivement cette application, ne dit-on pas que les bons comptes font les bons amis!
Organiser un voyage: Les papiers
- Les papiers d’identité de chaque membre de la famille qui participe au voyage,
- La ou les cartes vitales, et il faudra la CEAM (carte européenne d’assurance maladie) si vous voyagez dans l’Union Européenne + les cerificats de certaines vaccinations spécifiques (à vérifier selon la destination)
- Le carnet de santé des enfants (et le livret de famille si vos enfants ne portent pas le même nom que vous)
- Les ordonnances des médicaments que vous avez dans votre valise
- Si vous partez à l’étranger, hors U.E., pensez à vérifier si un visa est nécessaire, et que votre passeport est valable 3 à 6 mois après votre date de retour (à vérifier selon la destination).
Prévoyez une copie numérique de tous ces documents + copie des billets et réservations pour tout le séjour.
Le matériel spécifique à emporter
Pour voyager heureux, voyageons légers !
Cependant il y a certains matériels indispensables, selon les besoins de chacun (liste non exhaustive):
- Le lit parapluie et la poussette pour bébé : vérifiez que l’appartement en location en propose à disposition, ou si vous partez dans la famille si quelqu’un peut vous dépanner le temps du séjour, ça vous fera moins de tracas (et plus de place dans le coffre !)
- La tente igloo et la glacière si vous partez en camping,
- Les skis et les combinaisons pour un week-end à la neige,
- Le matériel électronique : téléphone, tablette, ordinateur et les chargeurs nécessaires, batteries externes, écouteurs/casque, enceinte audio, l’appareil photo et ses cartes mémoires, multiprise USB, adaptateur universel, etc…
- La gourde, le parapluie, un sac à dos léger et pliable pour les balades
- Une petite pharmacie avec le minimum : de quoi faire un pansement (désinfectant, compresses, bandes et pansements), une crème pour les bosses et/ou les piqûres d’insectes, quelques médicaments (uniquement ceux que vous avez l’habitude d’utiliser, ce n’est pas le moment de jouer à l’alchimiste !!) pour soigner les douleurs, la fièvre et les troubles digestifs (nausées, vomissements, diarhées)
Organiser un voyage: La valise
La valise idéale
Selon votre périple, choisissez le bagage le plus adapté :
- La valise rigide type cabine, avec roulettes s’il vous plait, est idéale pour le train ou l’avion.
- Un sac souple est le plus looké, mais il est valable seulement si vous n’avez pas besoin de le porter trop souvent tout au long de votre week-end, sinon attention au poids et aux éventuelles douleurs épaules/dos !
- Pour un week-end de randonnée, le sac à dos est le plus approprié !
Les organiseurs de valise
Rassemblez les affaires que vous souhaitez emporter quelques jours avant déjà : cela vous permettra de vérifier leur état et de les laver/réparer/changer/racheter si nécessaire ; faites le point sur les câbles, les chargeurs, les piles etc…
Je vous encourage vivement à utiliser des organiseurs de sac de voyage : ce sont des petits sacs de différentes tailles qui vous permettront de classer par thème vos affaires dans la valise.
Ainsi vous retrouverez beaucoup plus facilement ce que vous cherchez !
Et en arrivant sur place, vous pouvez laisser vos vêtements dedans et simplement déplacer vos organiseurs directement dans les placards : vite sortis lorsque vous arrivez et vite rangés pour repartir !
Il existe des sacs exprès dans le commerce, mais vous pouvez aussi utiliser des petits sacs type tote bag (on en a toujours trop !) ou, si vous êtes doués de vos mains, coudre des pochons de tissus qui feront très bien l’affaire !
Ainsi vous compartimentez vos affaires par exemple selon les catégories suivantes :
- les sous-vêtements
- les vêtements de sport ou la tenue de soirée
- la trousse de toilette + la pharmacie
- les chaussures (j’utilise alors un sac par paire de chaussures, voire même 1 sac par chaussures pour optimiser la place dans la valise)
- le matériel électronique
- les pantalons/jupes/shorts
- les hauts
- les pulls/gilets
- Etc…
Voyagez malin
Bref vous pouvez bien vous organiser comme vous le souhaitez, comme vous avez l’habitude de fonctionner dans votre dressing, l’idée est justement de transposer une partie de ce dernier dans votre valise et dans les placards du lieu de vacances. N’oubliez pas le sac réservé au linge sale !
Emballez ce qui est liquide dans une pochette en plastique refermable pour éviter les accidents dans la valise.
Emportez uniquement ce qui est indispensable pour voyager léger ! La plupart du temps nous prenons bien plus d’affaires que ce qu’on porte et/ou qu’on utilise finalement. Souvenez-vous de votre dernier séjour ! Ou soyez attentif lors de votre prochain voyage, et faites le point en rentrant sur ce que vous avez utilisé ou pas, vous risquez d’être surpris !
Pensez à tout ce qui vous occupera (vous et votre famille) pendant le voyage :
- votre bujo ou un carnet pour poser par écrit vos souvenirs de ces quelques jours
- un livre (ou plusieurs !) ou une liseuse pour les fervents de lecture
- des jeux type mots croisés, grilles de jeux, coloriages, dessins…
- un guide de voyage de la région que vous allez visiter
- un guide de conversation si vous ne parlez pas la langue du pays de destination
- des jeux et des livres pour les enfants ! A la maison nous avons un petit sac pour notre fille, spécial sortie/restaurant/voyage en voiture, avec quelques petits jeux : des cartes à jouer, quelques feutres + 1 carnet de coloriage, un lot de Plus-plus® (si vous ne connaissez pas, courrez sur Google, ce jeu nous a sauvé bien des soirées !), un mini puzzle, 2-3 livres souples ec… Les jeux restent toujours dans ce sac, ils ne servent que pour ces occasions : ainsi notre fille n’a pas le temps de s’en lasser et les retrouve à chaque fois avec plaisir !
Pour finir, les dernières petites astuces :
- Pensez à faire garder vos animaux domestiques si vous ne les prenez pas avec vous. Et pour trouver quelqu’un de confiance, pensez-y bien avant le départ !
- Si vous utilisez votre voiture, faites un petit check up avant le départ : la pression des pneus, le niveau du produit lave glace, et celui de l’huile moteur, le plein de carburant, un coup d’aspirateur etc…) histoire de partir dans les meilleures conditions possibles !
- Faites du trajet le début du voyage, en faisant une vraie pause pique nique dans un coin sympa et en faisant des jeux de voiture avec les enfants : trouver dans le paysage un objet commençant par la lettre… (à vous de choisir), retrouver des numéros sur les plaques minéralogiques des autres automobilistes etc… quand j’étais petite on recherchait les départements des plaques minéralogiques, les numéros sont écrits plus petits aujourd’hui, mais c’est encore faisable !
Aujourd’hui, avec ma fille de 5 ans, nous recherchons les voitures jaunes… Et bien figurez-vous qu’il y en a bien plus qu’on ne le pense ! Comme quoi dès qu’on porte attention à quelque chose, on le voit beaucoup mieux 😊
Profitez donc de ce week-end pour porter une véritable attention aux lieux où vous vous trouvez, aux personnes avec qui vous êtes et à vos émotions, vous en tirerez beaucoup de bénéfices !
Bon voyage !
De votre côté, avez-vous des astuces à partager pour passer un week-end en vadrouille tranquille et serein?
